tl;dv 2026: Kosten, Funktionen, DSGVO und Alternativen

Bevor du deine Calls tl;dv anvertraust, solltest du wissen, dass angemeldete Nutzer laut einem Sicherheitsforscher über eine falsch konfigurierte Datenbank 181.874 Meeting-Datensätze anderer Kunden abfragen konnten. tl;dv gehört zu den bekanntesten KI-Meeting-Assistenten aus Deutschland. Es zeichnet Online-Meetings auf, schreibt mit und überträgt die Ergebnisse ins CRM. Vertriebsteams bekommen obendrauf Coaching-Funktionen, etwa eine Auswertung der Einwände.

Hier steht, was tl;dv kann und kostet, worauf du beim Datenschutz achten musst und was über die Sicherheitslücke vom Sommer 2026 bekannt ist. Die Preise haben wir am 3. Oktober 2026 auf der Herstellerseite geprüft. Was du beim Anbieter konkret nachfragen solltest, steht im Abschnitt „Die Sicherheitslücke von 2026“.

Was ist tl;dv?

tl;dv ist ein KI-Meeting-Recorder der tldx Solutions GmbH aus Aachen. Der Name steht für „too long; didn’t view“, angelehnt an die Netz-Abkürzung tl;dr. Laut Preisseite nutzen mehr als 2 Millionen Menschen das Tool.

tl;dv arbeitet mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams. Standardmäßig kommt ein Bot in den Call, der aufzeichnet und transkribiert. Nach dem Meeting erstellt die KI Notizen, Aufgaben und auf Wunsch einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Die Ergebnisse lassen sich in CRM-Systeme wie HubSpot und Salesforce schreiben oder über Integrationen weiterverteilen.

Für wen lohnt sich tl;dv?

Am besten passt tl;dv zu Vertriebsteams im DACH-Raum, die Gesprächsnotizen ins CRM bringen und Calls auswerten wollen, zum Beispiel auf Einwände und Playbook-Treue. Auch Teams mit vielen Online-Meetings in Meet, Zoom oder Teams profitieren, weil alle Gespräche durchsuchbar abgelegt werden. Ist das Budget knapp, reicht oft der Gratis-Plan mit unbegrenzten Aufnahmen. Und wenn dir EU-Hosting und ein deutscher Anbieter wichtig sind, ist tl;dv ohnehin auf der Liste.

Für Präsenz-Meetings im Besprechungsraum ist tl;dv nicht gebaut, da ist jamie die bessere Wahl. Dasselbe gilt für Gespräche, in denen kein Bot sitzen soll, denn botlos geht nur über die Desktop-App und dann nur mit Audio. Und wenn dein Unternehmen nach dem Vorfall von 2026 keinen Spielraum für Vertrauensfragen hat, würden wir vor der Entscheidung mit dem Anbieter über die getroffenen Maßnahmen sprechen.

Welche Funktionen hat tl;dv 2026?

Aufnahme und Transkription

• Aufzeichnung von Google Meet, Zoom und Microsoft Teams per Bot
• Botlose Aufnahme über die Desktop-App, dann nur Audio ohne Video, Bildschirm und Chat
• Transkription in über 30 Sprachen, ab Pro in höherer Qualität und mit Mehrsprachigkeit, ab Business mit eigenem Vokabular
• Uploads bestehender Aufnahmen ab Pro, unbegrenzter Speicher

KI-Funktionen

• KI-Notizen mit eigenen Vorlagen und Aufgabenzuweisung
• „KI fragen“: Fragen an ein Meeting stellen, ab Business auch über mehrere Meetings hinweg
• Entwurf für die Follow-up-E-Mail
• Geplante KI-Berichte, etwa wöchentliche Zusammenfassungen (Business)
• Vertriebs-Coaching (Business): Überwachung von Playbooks und Auswertung der Einwandbehandlung
• MCP-Server, API und Webhooks ab Pro, damit KI-Assistenten und eigene Abläufe auf Meeting-Daten zugreifen können

Team und Verwaltung

• Globale Transkriptsuche, anpassbares Bot-Erscheinungsbild (ab Pro)
• Teamweite Integrationen und Automationen (Business)
• SSO, SCIM, Aktivitätsprotokolle und privat gehostete KI (Enterprise)
• Laut Preisseite über 5.000 Integrationen, ein großer Teil davon über Zapier

Was kostet tl;dv?

Stand: 3. Oktober 2026 laut tldv.io/app/pricing. Bei jährlicher Zahlung wirbt tl;dv mit bis zu 40 % Rabatt. Den Business-Plan kannst du laut Preisseite kostenlos testen.

Gibt es tl;dv kostenlos?

Ja, und bei den Aufnahmen ist der Gratis-Plan großzügig: unbegrenzt viele Videoaufnahmen, unbegrenzte Transkription in über 30 Sprachen, Integrationen mit Slack, E-Mail und Kalender und die Mobile App. Knapp sind die KI-Funktionen: KI-Notizen gibt es nur für 10 Meetings, die Funktion KI fragen nur 10 Mal.

Als Aufnahme-Archiv kommst du damit lange aus. Willst du nach jedem Call eine Zusammenfassung, brauchst du Pro.

Gibt es tl;dv auf Deutsch?

Ja. Website und Preisseite gibt es auf Deutsch, die Transkription unterstützt laut Hersteller über 30 Sprachen, darunter Deutsch. Ab Pro nennt tl;dv ausdrücklich Mehrsprachigkeit, also Meetings, in denen mehrere Sprachen gesprochen werden.

Einen unabhängigen Test der deutschen Transkriptionsqualität, etwa bei Dialekt oder Fachbegriffen, haben wir nicht gefunden. Probier das Tool deshalb mit einer echten Aufnahme aus deinem Alltag aus, bevor du zahlst.

Ist tl;dv DSGVO-konform?

Ob der Einsatz DSGVO-konform ist, hängt immer auch von dir ab. Das gibt tl;dv selbst an:

Quelle: Sicherheitsseite von tl;dv. Achte bei der Einrichtung darauf, das KI-Hosting auf Europa zu stellen, und schließ einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Die Sicherheitslücke von 2026

In der Stellungnahme schreibt tl;dv außerdem, die erste Schwachstelle sei schon Monate vor der Veröffentlichung geschlossen worden, die zweite innerhalb von 24 Stunden nach ihrer Entdeckung. Firebase werde komplett aus dem Technik-Stack entfernt. Ob Kunden direkt benachrichtigt wurden, geht aus der Stellungnahme nicht hervor.

Bevor du dich entscheidest, frag beim Anbieter nach, welche Maßnahmen umgesetzt sind, ob deine Organisation betroffen war und wie künftige Vorfälle gemeldet werden. Prüf außerdem, ob in deinem Konto Meetings öffentlich geteilt sind. Diese Freigabe ist laut tl;dv standardmäßig aus.

Aufnahme und Mitbestimmung

Unabhängig vom Anbieter gelten in Deutschland zwei Regeln. Das nichtöffentlich gesprochene Wort ohne Befugnis aufzunehmen, ist nach § 201 StGB strafbar. Hol also vor jeder Aufnahme die Zustimmung aller Teilnehmenden ein, auch von Kunden und Gästen. Das gilt auch für die botlose Aufnahme.

Weil Aufzeichnung, Sprechanteile und Coaching-Auswertungen Verhalten und Leistung erfassen können, hat der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung. Mehr dazu im Vergleich der KI-Meeting-Assistenten und in den Rechtsfragen zu KI 2026.

Vor- und Nachteile von tl;dv

Vorteile

• Deutscher Anbieter mit Hosting in der EU und wählbarem KI-Standort
• Gratis-Plan mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten
• Vertriebsfunktionen wie Einwandbehandlung und Playbook-Überwachung
• Wahlweise mit Bot oder botlos über die Desktop-App
• MCP, API und Webhooks schon ab Pro

Nachteile

• KI-Notizen im Gratis-Plan auf 10 Meetings begrenzt
• Sicherheitslücke 2026: Meeting-Metadaten waren für andere Nutzer abrufbar
• Botlose Aufnahme nur mit Audio, ohne Bildschirm und Chat
• Für Präsenz-Meetings nicht ausgelegt
• Coaching-Funktionen erst im Business-Plan

tl;dv oder jamie: Was passt besser?

Die beiden deutschen Anbieter werden oft gemeinsam genannt, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte.

Stand: 3. Oktober 2026, Angaben laut Herstellerseiten. Meine Faustregel: Zeichnet dein Vertriebsteam Online-Calls mit Video auf und will sie günstig ins CRM bringen, nimm tl;dv. Für Führungskräfte und Beratung mit vielen Präsenz-Terminen oder ohne Lust auf einen Bot im Gespräch ist jamie die bessere Wahl. Das ausführliche Gegenstück steht im Porträt zu jamie.

Bot oder botlos: Was ist der Unterschied?

Mit Bot tritt tl;dv dem Meeting als eigener Teilnehmer bei. Alle sehen, dass aufgezeichnet wird, und tl;dv bekommt Video, Bildschirm und Chat.

Botlos über die Desktop-App nimmt tl;dv nur den Ton auf deinem Rechner auf. Das wirkt diskreter, an der Pflicht, alle Teilnehmenden zu informieren, ändert es aber nichts, worauf tl;dv in seiner Anleitung selbst hinweist. In Kundengesprächen halten wir den sichtbaren Bot deshalb für die ehrlichere Lösung, solange vorher alle zugestimmt haben.

Welche Alternativen zu tl;dv gibt es?

• jamie: deutscher Notetaker ohne Bot, der auch Präsenz-Meetings mitschreibt, mit EU-Hosting und ISO 27001. CRM-Anbindung ab dem Pro-Plan. Mehr im Porträt zu jamie.
• Microsoft Teams Premium / Copilot: Zusammenfassungen direkt in Microsoft Teams, ohne zusätzlichen Anbieter. Mehr im Porträt zu Microsoft 365 Copilot.
• Fathom: großer Gratis-Plan, US-Anbieter, Deutsch nicht ausgewiesen.
• Fireflies.ai: viele Integrationen und günstiger Pro-Plan, Deutsch laut Hersteller nur als Beta, EU-Speicher nur im Enterprise-Plan.
• Gong: Revenue-Intelligence-Plattform für größere Vertriebsteams mit festen Coaching-Prozessen. Preise nur auf Anfrage, dazu eine Plattformgebühr.

Alle elf Tools mit Preisen und Datenstandort vergleicht unser Artikel KI-Meeting-Assistenten im Vergleich. Wie Meeting-Notizen in den Vertrieb passen, steht im Vergleich der KI-Tools für den Vertrieb.

tl;dv sauber einrichten

1. Leg mit dem Datenschutz und gegebenenfalls dem Betriebsrat fest, welche Meetings aufgenommen werden, wer Zugriff hat und wann Aufnahmen gelöscht werden.
2. Leg ein Konto an, für den Start reicht der Gratis-Plan, und verbinde deinen Google- oder Microsoft-Kalender, damit tl;dv die Meetings kennt.
3. Stell das KI-Hosting auf Europa und prüf, dass öffentliche Freigaben ausgeschaltet sind.
4. Kündige die Aufnahme in der Einladung an und frag zu Beginn des Calls nach Zustimmung. Ohne Zustimmung wird nicht aufgenommen.
5. Erstell ab Pro eigene Notizvorlagen, etwa für Erstgespräche im Vertrieb.
6. Schalte die Übertragung ins CRM erst ein, wenn die Notizen gut sind. Mehr zu sauberen CRM-Daten im Ratgeber KI im CRM.

Fasse das Gespräch in diesen Abschnitten zusammen: 1. Ausgangslage des Kunden in zwei Sätzen. 2. Genannte Probleme und Ziele, wörtlich, wo möglich. 3. Entscheider und Beteiligte. 4. Budget und Zeitrahmen, nur wenn ausdrücklich genannt. 5. Einwände und unsere Antworten. 6. Vereinbarte nächste Schritte mit Datum und verantwortlicher Person. Schreib nichts, was im Gespräch nicht gesagt wurde.

Offizielles Video: tl;dv in einer Minute

Mein Urteil zu tl;dv

Für Vertriebsteams im DACH-Raum ist tl;dv ein starkes Paket. Deutscher Anbieter, EU-Hosting, unbegrenzte Aufnahmen schon im Gratis-Plan und Coaching im Business-Plan. Die Sicherheitslücke von 2026 gehört aber zur ehrlichen Bewertung dazu. Sprich sie im Auswahlprozess offen an und lass dir die Maßnahmen erklären. Brauchst du Präsenz-Meetings oder botlose Aufnahmen mit vollem Funktionsumfang, leg jamie daneben.

Mit diesen Antworten kannst du die 181.874 Datensätze vom Anfang einordnen und entscheiden, ob tl;dv in deine Calls kommt.