Cal.com: Preise, Datenschutz und Alternativen
Datenschutzbewusste Teams, die Kontrolle über das Hosting wollen
- ab 12 $/Nutzer/Monat
- Gratis-Plan
- Deutsch nicht belegt
Kurz gesagt
Cal.com: Open-Source-Terminplaner als Cloud oder selbst gehostet. Der Einstieg mit dem Plan Teams kostet 12 $/Nutzer/Monat (jährlich). Einen Gratis-Plan gibt es. Ob Cal.com Deutsch kann, ist beim Anbieter nicht belegt.
Was kostet Cal.com?
| Plan | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Teams | 12 $/Nutzer/Monat | jährlich |
| Organizations | 28 $/Nutzer/Monat | jährlich |
| Enterprise | auf Anfrage |
Preise geprüft im Oktober 2026. Einen Gratis-Plan gibt es.
Datenschutz und Sprache
- Belegt: Hosting in den USA oder der EU wählbar, Self-Hosting möglich, SOC 2
- Deutsch-Unterstützung nicht belegt
Keine Rechtsberatung: Ob Cal.com für deine Daten passt, entscheidet dein Datenschutzbeauftragter.
Stärken und Schwächen
Stärken
- EU-Hosting oder eigener Server
- Großzügiger Gratis-Plan für Einzelpersonen
Schwächen
- Weniger verbreitet als Calendly
- Preise in US-Dollar
Alternativen zu Cal.com
Nebeneinander vergleichenWeitere Tools aus der Gruppe Büro & Organisation, jeweils mit Einstiegspreis. Ein Klick öffnet den Steckbrief.
1PasswordTeams, die einfache Bedienung und zentrale Verwaltung wollenab 21,95 €/Monat
AsanaTeams mit mehreren parallelen Projekten und klaren Zuständigkeitenab 10,99 $/Nutzer/Monat
BitwardenPreisbewusste Teams und alle, die EU-Hosting oder Self-Hosting brauchenab 4 $/Nutzer/Monat
CalendlyVertriebs- und Beratungstermine mit externen Kundenab 10 $/Platz/Monat
ClickFunnelsInfo-Produkte, Coaches und Direktvertrieb über Funnelsab 81 $/Monat
ClickUpTeams, die viele Funktionen in einem Tool bündeln wollenab 7 $/Nutzer/Monat
ConfluenceTeams mit Jira oder Trello, die ein strukturiertes Firmenwiki brauchenab 5,42 $/Nutzer/Monat
FramerLandingpages mit hohem Designanspruch ohne Entwicklerab 10 $/Monat
Google WorkspaceNeue Teams, die viel gleichzeitig in Dokumenten arbeitenab 6,80 €/Nutzer/Monat
Lexware OfficeFreelancer, Einzelunternehmen und kleine GmbHs in Deutschlandab 7,90 €/Monat
Microsoft 365 BusinessTeams mit Excel- und Word-Fokus oder Kunden in der Microsoft-Weltca. 6,07 €/Nutzer/Monat
Microsoft TeamsUnternehmen, die ohnehin Microsoft 365 nutzenca. 6,07 €/Nutzer/Monat
NotionWissensbasis, Abläufe und leichtes Projektmanagement in einem Toolab 9,50 €/Mitglied/Monat
sevdeskGründer, die gratis mit E-Rechnungen starten wollenab 9,90 €/Monat
SlackDigitale Teams mit vielen Tools und externen Partnernab 6,75 €/Nutzer/Monat
TrelloKleine Teams und Solo-Gründer mit überschaubaren Abläufenab 5 $/Nutzer/Monat
Cal.com in unseren Artikeln
Häufige Fragen zu Cal.com
Was kostet Cal.com?
Teams: 12 $/Nutzer/Monat (jährlich); Organizations: 28 $/Nutzer/Monat (jährlich); Enterprise: auf Anfrage. Stand der Preisprüfung: Oktober 2026.
Gibt es Cal.com kostenlos?
Ja, Cal.com hat einen Gratis-Plan. Bezahlte Pläne kosten ab 12 $/Nutzer/Monat.
Gibt es Cal.com auf Deutsch?
Das ist beim Anbieter nicht belegt. Frag am besten vor dem Kauf beim Anbieter nach.
Ist Cal.com DSGVO-konform?
Belegt sind diese Angaben: Hosting in den USA oder der EU wählbar, Self-Hosting möglich, SOC 2. Ob das für deinen Einsatz reicht, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten (keine Rechtsberatung).
Welche Alternativen zu Cal.com gibt es?
In unserer Datenbank stehen in der Gruppe Büro & Organisation außerdem: 1Password, Asana, Bitwarden, Calendly, ClickFunnels, ClickUp, Confluence, Framer, Google Workspace, Lexware Office, Microsoft 365 Business, Microsoft Teams, Notion, sevdesk, Slack, Trello.