Notion: Preise, Datenschutz und Alternativen
Wissensbasis, Abläufe und leichtes Projektmanagement in einem Tool
- ab 9,50 €/Mitglied/Monat
- Gratis-Plan
- Deutsch voll
Kurz gesagt
Notion: Dokumente, Datenbanken, Wikis und Projekte in einem Baukasten, mit eingebauter KI. Der Einstieg mit dem Plan Plus kostet 9,50 €/Mitglied/Monat (bei jährlicher Zahlung, monatlich teurer). Einen Gratis-Plan gibt es. Oberfläche und Ausgabe gibt es auf Deutsch.
Was kostet Notion?
| Plan | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Plus | 9,50 €/Mitglied/Monat | bei jährlicher Zahlung, monatlich teurer |
| Business | 19,50 €/Mitglied/Monat | jährlich, mit Notion Agent und Meeting-Notizen |
| Enterprise | auf Anfrage | EU-Datenhaltung |
Preise geprüft im Oktober 2026. Einen Gratis-Plan gibt es.
Datenschutz und Sprache
- Belegt: Datenhaltung in Frankfurt nur im Enterprise-Plan, sonst in den USA
- Deutsch voll unterstützt
Keine Rechtsberatung: Ob Notion für deine Daten passt, entscheidet dein Datenschutzbeauftragter.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Wiki, Datenbanken und Projekte in einem Werkzeug, frei kombinierbar
- Umfangreiche KI-Funktionen im Business-Plan
Schwächen
- EU-Hosting erst im Enterprise-Plan
- Ohne klare Regeln verwildert die Struktur schnell
Notion im offiziellen Video
Alternativen zu Notion
Nebeneinander vergleichenWeitere Tools aus der Gruppe Büro & Organisation, jeweils mit Einstiegspreis. Ein Klick öffnet den Steckbrief.
1PasswordTeams, die einfache Bedienung und zentrale Verwaltung wollenab 21,95 €/Monat
AsanaTeams mit mehreren parallelen Projekten und klaren Zuständigkeitenab 10,99 $/Nutzer/Monat
BitwardenPreisbewusste Teams und alle, die EU-Hosting oder Self-Hosting brauchenab 4 $/Nutzer/Monat
Cal.comDatenschutzbewusste Teams, die Kontrolle über das Hosting wollenab 12 $/Nutzer/Monat
CalendlyVertriebs- und Beratungstermine mit externen Kundenab 10 $/Platz/Monat
ClickFunnelsInfo-Produkte, Coaches und Direktvertrieb über Funnelsab 81 $/Monat
ClickUpTeams, die viele Funktionen in einem Tool bündeln wollenab 7 $/Nutzer/Monat
ConfluenceTeams mit Jira oder Trello, die ein strukturiertes Firmenwiki brauchenab 5,42 $/Nutzer/Monat
FramerLandingpages mit hohem Designanspruch ohne Entwicklerab 10 $/Monat
Google WorkspaceNeue Teams, die viel gleichzeitig in Dokumenten arbeitenab 6,80 €/Nutzer/Monat
Lexware OfficeFreelancer, Einzelunternehmen und kleine GmbHs in Deutschlandab 7,90 €/Monat
Microsoft 365 BusinessTeams mit Excel- und Word-Fokus oder Kunden in der Microsoft-Weltca. 6,07 €/Nutzer/Monat
Microsoft TeamsUnternehmen, die ohnehin Microsoft 365 nutzenca. 6,07 €/Nutzer/Monat
sevdeskGründer, die gratis mit E-Rechnungen starten wollenab 9,90 €/Monat
SlackDigitale Teams mit vielen Tools und externen Partnernab 6,75 €/Nutzer/Monat
TrelloKleine Teams und Solo-Gründer mit überschaubaren Abläufenab 5 $/Nutzer/Monat
Notion in unseren Artikeln
Häufige Fragen zu Notion
Was kostet Notion?
Plus: 9,50 €/Mitglied/Monat (bei jährlicher Zahlung, monatlich teurer); Business: 19,50 €/Mitglied/Monat (jährlich, mit Notion Agent und Meeting-Notizen); Enterprise: auf Anfrage (EU-Datenhaltung). Stand der Preisprüfung: Oktober 2026.
Gibt es Notion kostenlos?
Ja, Notion hat einen Gratis-Plan. Bezahlte Pläne kosten ab 9,50 €/Mitglied/Monat.
Gibt es Notion auf Deutsch?
Ja, Oberfläche und Ausgabe gibt es auf Deutsch.
Ist Notion DSGVO-konform?
Belegt sind diese Angaben: Datenhaltung in Frankfurt nur im Enterprise-Plan, sonst in den USA. Ob das für deinen Einsatz reicht, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten (keine Rechtsberatung).
Welche Alternativen zu Notion gibt es?
In unserer Datenbank stehen in der Gruppe Büro & Organisation außerdem: 1Password, Asana, Bitwarden, Cal.com, Calendly, ClickFunnels, ClickUp, Confluence, Framer, Google Workspace, Lexware Office, Microsoft 365 Business, Microsoft Teams, sevdesk, Slack, Trello.