Calendly: Preise, Datenschutz und Alternativen
Vertriebs- und Beratungstermine mit externen Kunden
- ab 10 $/Platz/Monat
- Gratis-Plan
- Deutsch voll
Kurz gesagt
Calendly: Buchungsseiten für Termine mit Kalenderabgleich, Routing, Zahlungen und KI-Notizen. Der Einstieg mit dem Plan Standard kostet 10 $/Platz/Monat (jährlich). Einen Gratis-Plan gibt es. Oberfläche und Ausgabe gibt es auf Deutsch.
Was kostet Calendly?
| Plan | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Standard | 10 $/Platz/Monat | jährlich |
| Teams | 16 $/Platz/Monat | jährlich |
| Enterprise | auf Anfrage |
Preise geprüft im Oktober 2026. Einen Gratis-Plan gibt es.
Datenschutz und Sprache
- Belegt: SOC 2 Type 2, ISO/IEC 27001; EU-Hosting nicht belegt
- Deutsch voll unterstützt
Keine Rechtsberatung: Ob Calendly für deine Daten passt, entscheidet dein Datenschutzbeauftragter.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Marktstandard mit Anbindung an HubSpot, Stripe und PayPal
- KI-Notizen und Assistent als Erweiterung verfügbar
Schwächen
- Kein EU-Hosting belegt
- KI-Notizen und Assistent kosten extra
Calendly im offiziellen Video
Alternativen zu Calendly
Nebeneinander vergleichenWeitere Tools aus der Gruppe Büro & Organisation, jeweils mit Einstiegspreis. Ein Klick öffnet den Steckbrief.
1PasswordTeams, die einfache Bedienung und zentrale Verwaltung wollenab 21,95 €/Monat
AsanaTeams mit mehreren parallelen Projekten und klaren Zuständigkeitenab 10,99 $/Nutzer/Monat
BitwardenPreisbewusste Teams und alle, die EU-Hosting oder Self-Hosting brauchenab 4 $/Nutzer/Monat
Cal.comDatenschutzbewusste Teams, die Kontrolle über das Hosting wollenab 12 $/Nutzer/Monat
ClickFunnelsInfo-Produkte, Coaches und Direktvertrieb über Funnelsab 81 $/Monat
ClickUpTeams, die viele Funktionen in einem Tool bündeln wollenab 7 $/Nutzer/Monat
ConfluenceTeams mit Jira oder Trello, die ein strukturiertes Firmenwiki brauchenab 5,42 $/Nutzer/Monat
FramerLandingpages mit hohem Designanspruch ohne Entwicklerab 10 $/Monat
Google WorkspaceNeue Teams, die viel gleichzeitig in Dokumenten arbeitenab 6,80 €/Nutzer/Monat
Lexware OfficeFreelancer, Einzelunternehmen und kleine GmbHs in Deutschlandab 7,90 €/Monat
Microsoft 365 BusinessTeams mit Excel- und Word-Fokus oder Kunden in der Microsoft-Weltca. 6,07 €/Nutzer/Monat
Microsoft TeamsUnternehmen, die ohnehin Microsoft 365 nutzenca. 6,07 €/Nutzer/Monat
NotionWissensbasis, Abläufe und leichtes Projektmanagement in einem Toolab 9,50 €/Mitglied/Monat
sevdeskGründer, die gratis mit E-Rechnungen starten wollenab 9,90 €/Monat
SlackDigitale Teams mit vielen Tools und externen Partnernab 6,75 €/Nutzer/Monat
TrelloKleine Teams und Solo-Gründer mit überschaubaren Abläufenab 5 $/Nutzer/Monat
Calendly in unseren Artikeln
Häufige Fragen zu Calendly
Was kostet Calendly?
Standard: 10 $/Platz/Monat (jährlich); Teams: 16 $/Platz/Monat (jährlich); Enterprise: auf Anfrage. Stand der Preisprüfung: Oktober 2026.
Gibt es Calendly kostenlos?
Ja, Calendly hat einen Gratis-Plan. Bezahlte Pläne kosten ab 10 $/Platz/Monat.
Gibt es Calendly auf Deutsch?
Ja, Oberfläche und Ausgabe gibt es auf Deutsch.
Ist Calendly DSGVO-konform?
Belegt sind diese Angaben: SOC 2 Type 2, ISO/IEC 27001; EU-Hosting nicht belegt. Ob das für deinen Einsatz reicht, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten (keine Rechtsberatung).
Welche Alternativen zu Calendly gibt es?
In unserer Datenbank stehen in der Gruppe Büro & Organisation außerdem: 1Password, Asana, Bitwarden, Cal.com, ClickFunnels, ClickUp, Confluence, Framer, Google Workspace, Lexware Office, Microsoft 365 Business, Microsoft Teams, Notion, sevdesk, Slack, Trello.