Make vs. Zapier vs. n8n 2026: Automatisierungs-Tools im Vergleich

Automatisierungs-Tools verbinden deine Software: Ein Formular geht ein, das Tool legt einen Kontakt im CRM an, schickt eine Nachricht in den Teamchat und schreibt eine Zeile in eine Tabelle. 2026 kommen KI-Agenten dazu, die selbst entscheiden, welcher Schritt als Nächstes sinnvoll ist. Die Tools unterscheiden sich vor allem darin, wie sie abrechnen und wo deine Daten liegen.

Wir haben Make.com, Zapier, n8n, Microsoft Power Automate und Activepieces verglichen. Die Preise haben wir am 2. Oktober 2026 auf den Herstellerseiten geprüft. Preise in US-Dollar rechnen wir nicht in Euro um, weil die Anbieter in Dollar abrechnen können.

Welches Automatisierungs-Tool passt zu welchem Bedarf?

Tasks, Credits, Executions: So rechnen die Tools ab

Der Listenpreis sagt wenig. Entscheidend ist, was das Tool pro Lauf zählt:

Tasks (Zapier): Jede erfolgreich ausgeführte Aktion ist ein Task. Der Trigger zählt nicht, ebenso wenig Filter, Formatter, Paths und Verzögerungen. Ein Zap mit einem Trigger und vier Aktionen verbraucht also vier Tasks pro Lauf.

Credits (Make.com): Jedes Modul, das in einem Szenario läuft, kostet einen Credit, auch der Trigger. Router und Fehler-Handler sind kostenlos. Funktionen über den KI-Anbieter von Make können mehr Credits verbrauchen.

Executions (n8n): Eine Execution ist ein kompletter Lauf des Workflows, unabhängig von der Zahl der Schritte und der Datenmenge.

Credits pro Lauf (Activepieces): Ein Lauf kostet einen Credit, egal wie viele Schritte er hat. Nur KI-Schritte kosten je nach Modell 2 bis 20 Credits.

Lizenzen (Power Automate): Microsoft rechnet pro Nutzer oder pro Bot ab. Dazu kommen Tageslimits für Aktionen, beim Premium-Plan 40.000 pro Nutzer und Tag.

Was kostet ein Workflow wirklich?

Unsere Beispielrechnung: ein Workflow mit einem Trigger und vier Aktionen, etwa Formular-Eingang, Kontakt im CRM anlegen, Nachricht in Slack, Zeile in Google Sheets, E-Mail. Er läuft 2.000-mal im Monat, ohne KI-Schritte. Preise bei jährlicher Zahlung, Stand 2. Oktober 2026.

Zapier kostet in diesem Beispiel rund das 14-Fache von Make.com, weil jede Aktion einzeln zählt und 8.000 Tasks schon die Stufe mit 10.000 Tasks erfordern. Make liegt mit genau 10.000 Credits auf der Kante: Schon ein paar Wiederholungen nach Fehlern können in die nächste Stufe drücken.

Hätte derselbe Workflow 15 statt 5 Schritte, blieben die Kosten bei n8n und Activepieces gleich. Bei Zapier wären es 28.000 Tasks, bei Make 30.000 Credits. Power Automate wird teurer, sobald Premium-Connectoren wie HubSpot oder Salesforce dazukommen, denn dann braucht jeder, der Flows erstellt, eine Premium-Lizenz.

Kostenrechner: Was kostet dein Workflow?

Stelle ein, wie oft dein Workflow läuft und wie viele Aktionen er hat. Preise bei jährlicher Zahlung, Stand Oktober 2026, ohne KI-Schritte.

Läufe pro Monat

2.000

Aktionen pro Lauf (ohne Trigger)

4

Zapier zählt jede Aktion, Make.com jedes Modul inklusive Trigger, n8n und Activepieces jeden Lauf. Power Automate rechnet pro Nutzer: 0 € mit der Free-Lizenz und Standard-Connectoren, 13 € pro Nutzer und Monat mit Premium. Balkenlängen vergleichen Beträge, die Währungen sind unterschiedlich.

Alle 5 Tools im Überblick

Die drei Großen: Make.com, n8n und Zapier

1. Make.com

Visueller Szenario-Builder (früher Integromat) für verzweigte Abläufe und KI-Agenten, abgerechnet pro Modul-Operation.

Gratis testen

Unser Urteil: Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams ohne Entwickler. Wähle beim Anlegen der Organisation gleich die EU-Zone, später geht das nicht mehr.

Preise

• Core9 $/Monat10.000 Credits, jährlich; monatlich laut Drittquellen ca. 10,59 $
• Pro16 $/Monat10.000 Credits, jährlich
• Teams29 $/Monat10.000 Credits, jährlich; monatlich laut Drittquellen ca. 34,12 $
• Enterpriseauf Anfrage

Deutsch-Unterstützung nicht belegt EU-Rechenzentrum bei Anlage der Organisation wählbar (nicht änderbar), SOC 2 Type II, ISO 27001

Stärken

• Sehr günstiger Preis pro Operation, 10.000 Credits schon im kleinsten Plan
• Starke visuelle Logik mit Routern, Iteratoren und Aggregatoren

Schwächen

• Jeder Schritt inklusive Trigger kostet Credits
• Steilere Lernkurve als Zapier, kein Self-Hosting

Preise geprüft im Oktober 2026.

2. n8n

Workflow-Automatisierung aus Berlin mit starken KI-Agenten, als EU-Cloud oder selbst gehostet, abgerechnet pro Workflow-Lauf.

Zu n8n

Unser Urteil: Die günstigste Wahl für lange Workflows und KI-Agenten, mit Cloud in Frankfurt oder auf eigenem Server. Dafür brauchst du etwas Technik-Verständnis und Englisch.

Preise

• Starter20 €/Monat2.500 Executions, jährlich
• Pro50 €/Monat10.000 Executions, jährlich
• Business667 €/Monat40.000 Executions, nur Self-Hosted, jährlich
• Community Edition0 €Self-Hosted, Sustainable Use License

nur Englisch Cloud-Daten in Frankfurt (Microsoft Azure, EU), Self-Hosting möglich, SOC-3-Report öffentlich

Stärken

• Abrechnung pro Lauf, egal wie viele Schritte
• EU-Cloud in Frankfurt oder Self-Hosting ohne Lizenzgebühr

Schwächen

• Technischer als Zapier und Make, nur englische Oberfläche
• Sustainable Use License ist keine Open-Source-Lizenz im Sinne der OSI

Preise geprüft im Oktober 2026.

3. Zapier

Der bekannteste No-Code-Automatisierer mit den meisten App-Integrationen, dazu eigene KI-Agenten und Copilot.

Gratis testen

Unser Urteil: Am einfachsten und mit den meisten Integrationen. Bei steigendem Volumen wird es schnell teuer, und die Daten liegen in den USA.

Preise

• Professional19,99 $/Monat750 Tasks, jährlich; monatlich 29,99 $
• Team69 $/Monat2.000 Tasks, bis 25 Nutzer, jährlich; monatlich 103,50 $
• Enterpriseauf Anfrage

nur Englisch Hosting bei AWS in den USA (US-East-1), DPA und EU-US Data Privacy Framework, SOC 2 Type II

Stärken

• Über 9.000 Integrationen, auch Nischen-Software
• Sehr einsteigerfreundlich, Filter, Formatter und Paths kosten keine Tasks

Schwächen

• Bei Volumen am teuersten, weil jede Aktion einzeln zählt
• Kein EU-Hosting und keine deutsche Oberfläche

Preise geprüft im Oktober 2026.

Alternativen: Power Automate und Activepieces

4. Power Automate

Microsofts Plattform für Cloud-Flows und Desktop-RPA, eng verzahnt mit Microsoft 365 und Copilot Studio.

Gratis testen

Unser Urteil: Die naheliegende Wahl, wenn deine Firma ohnehin mit Microsoft 365 arbeitet. Prüfe vorab, welche Connectoren Premium sind.

Preise

• Premium13,00 €/Nutzer/Monatjährlich
• Process130,00 €/Bot/Monatjährlich
• Hosted Process186,30 €/Bot/Monatjährlich

Deutsch voll unterstützt EU Data Boundary, wenn Tenant und Umgebungen in einer EU-Geo liegen

Stärken

• Free-Lizenz in Microsoft-365-Tenants, deutsche Oberfläche
• Desktop-RPA für Altanwendungen ohne Schnittstelle

Schwächen

• Undurchsichtiges Lizenzmodell mit Standard- und Premium-Connectoren
• Außerhalb von Microsoft umständlicher als Zapier oder Make

Preise geprüft im Oktober 2026.

5. Activepieces

Open-Source-Alternative zu Zapier (MIT-Lizenz) mit einfacher Oberfläche und vielen MCP-Tools für KI-Agenten.

Gratis testen

Unser Urteil: Die einfachste Open-Source-Option mit fairen Pauschalpreisen. Vorher prüfen, ob deine wichtigsten Apps als Integration vorhanden sind.

Preise

• Plus20 $/Monat10.000 Credits, bis 5 Nutzer
• Team200 $/Monat50.000 Credits, 25 Nutzer, SSO
• Ultimateauf Anfrage

Deutsch-Unterstützung nicht belegt EU-Cloud in Frankfurt oder Self-Hosting

Stärken

• Community Edition unter MIT-Lizenz, auch kommerziell selbst hostbar
• Abrechnung pro Lauf, KI-Schritte kosten 2 bis 20 Credits

Schwächen

• Deutlich weniger Integrationen als Zapier und Make
• Jüngerer Anbieter, Zertifikate nicht öffentlich belegt

Preise geprüft im Oktober 2026.

KI-Agenten in Zapier, Make.com und n8n

Alle großen Anbieter haben 2026 KI-Agenten eingebaut. Ein Agent bekommt ein Ziel und Werkzeuge und entscheidet selbst, welche Schritte er ausführt. Die Abrechnung unterscheidet sich stark:

Zapier Agents laufen über eigene „Activities“, getrennt von den Tasks. Jede Agenten-Aktion zählt, also Trigger, Antworten aus einer Wissensquelle, Websuche oder Browsing. Kostenlos gibt es 400 Activities im Monat, im Pro-Plan 1.500. Der Copilot, der beim Bauen von Zaps hilft, ist in allen Plänen enthalten.

Make AI Agents sind laut Preisseite in allen Plänen enthalten, noch als Beta. Sie verbrauchen Credits, auch der Chat mit dem Agenten. Wie viele Credits ein Agenten-Lauf kostet, weist Make nicht aus. Nutzt du eine eigene Verbindung zu einem KI-Anbieter, zahlst du die Tokens zusätzlich dort.

n8n hat KI-Agenten als Kernfunktion. Die Agenten-Nodes laufen im normalen Workflow und kosten keine eigene Einheit, ein Lauf bleibt eine Execution. Die Assistant-Credits in den Cloud-Plänen sind für den eingebauten Bau-Assistenten gedacht.

Power Automate nutzt AI-Builder-Credits und Copilot Studio, Activepieces rechnet KI-Schritte mit 2 bis 20 Credits ab und stellt seine Integrationen auch als MCP-Server für KI-Assistenten bereit.

Datenschutz und Hosting: Wo liegen deine Daten?

Bei Make.com ist die Wahl der Zone der wichtigste Klick beim Start. Wer die Organisation in der US-Zone anlegt, muss für einen Wechsel neu anfangen. Bei Power Automate gibt es für Flows, die vor November 2024 erstellt wurden, ein Migrationstool, damit keine Daten mehr außerhalb der EU verarbeitet werden.

So findest du das richtige Tool

1. Wie viele Schritte haben deine Workflows? Bei kurzen Workflows mit zwei oder drei Schritten reicht Zapier oder Make.com. Je länger sie werden, desto mehr sprechen n8n und Activepieces mit ihrer Abrechnung pro Lauf.
2. Wie oft laufen sie im Monat? Rechne Läufe mal Schritte und vergleiche das mit den Stufen der Anbieter. Plane Luft für Fehler und Wiederholungen ein.
3. Wo dürfen die Daten liegen? Für personenbezogene Daten sind die EU-Zone von Make.com, die Frankfurter Cloud von n8n oder Self-Hosting die einfachsten Wege.
4. Wer baut und pflegt die Automatisierungen? Ohne technisches Wissen im Team sind Zapier und Make.com einfacher. Mit Entwicklern im Haus spielt n8n seine Stärken aus.
5. Welche Software nutzt ihr schon? Wer auf Microsoft 365 setzt, sollte Power Automate zuerst prüfen. Prüfe bei jedem Tool, ob deine wichtigsten Apps als fertige Integration vorhanden sind.