Microsoft 365 Copilot: Preise, Datenschutz und Alternativen
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen · Anbieter: Microsoft
- ab 18,20 €/Nutzer/Monat
- Gratis-Plan
- Deutsch voll
Kurz gesagt
Microsoft 365 Copilot: KI in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, die auf die eigenen Mails, Dateien und Meetings zugreifen kann. Der Einstieg mit dem Plan Copilot Business (Add-on) kostet 18,20 €/Nutzer/Monat (jährlich, monatlich 21,84 €, bis 300 Nutzer, Aktion 15,60 € bis 31.12.2026). Einen Gratis-Plan gibt es. Oberfläche und Ausgabe gibt es auf Deutsch.
Was kostet Microsoft 365 Copilot?
| Plan | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Copilot Business (Add-on) | 18,20 €/Nutzer/Monat | jährlich, monatlich 21,84 €, bis 300 Nutzer, Aktion 15,60 € bis 31.12.2026 |
| Business Standard + Copilot | 20,36 €/Nutzer/Monat | Paket mit Teams, jährlich, monatlich 24,43 € |
| Copilot für Großunternehmen | 26,00 €/Nutzer/Monat | jährlich, 27,30 € bei monatlicher Zahlung |
Preise geprüft im Oktober 2026. Einen Gratis-Plan gibt es.
Datenschutz und Sprache
- Belegt: EU Data Boundary für Copilot, Enterprise Data Protection für Arbeitskonten, Microsoft Products and Services DPA
- Deutsch voll unterstützt
Keine Rechtsberatung: Ob Microsoft 365 Copilot für deine Daten passt, entscheidet dein Datenschutzbeauftragter.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Am tiefsten in Office, Outlook und Teams-Meetings eingebunden, mit den bestehenden Berechtigungen
- Copilot Chat ohne Aufpreis in berechtigten Microsoft-365-Lizenzen
Schwächen
- Nur als Add-on zu einer Microsoft-365-Lizenz, die Gesamtkosten liegen höher als der Copilot-Preis
- Copilot sieht alles, was der Nutzer sehen darf: ein sauberes Berechtigungskonzept ist Pflicht
Microsoft 365 Copilot im offiziellen Video
Alternativen zu Microsoft 365 Copilot
Nebeneinander vergleichenWeitere Tools aus der Gruppe KI-Assistenten, jeweils mit Einstiegspreis. Ein Klick öffnet den Steckbrief.
ChatGPT BusinessBreiter Allzweck-Einsatz in Teamsab 21 €/Nutzer/Monat
Claude TeamTextlastige Wissensarbeit und große Dokumenteab 18 €/Platz/Monat
Gemini in Google WorkspaceUnternehmen, die Google Workspace nutzenab 6,80 €/Nutzer/Monat
Mistral VibeFirmen, die einen europäischen Anbieter wollenab 14,99 $/Monat
Perplexity EnterpriseRecherche mit nachvollziehbaren Quellenab 34 $/Platz/Monat
Microsoft 365 Copilot in unseren Artikeln
- Ratgeber Stellenanzeigen mit KI schreiben: AGG-konform und wirksam (2026)
- Ratgeber So baust du dir ein Company Brain: Firmenwissen mit KI nutzbar machen (2026)
- Vergleich ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot? KI-Assistenten für Unternehmen im Vergleich 2026
- Ratgeber KI-Anwendungsfälle mit schnellem Start: 30 Quick Wins für Unternehmen (2026)
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Copilot
Was kostet Microsoft 365 Copilot?
Copilot Business (Add-on): 18,20 €/Nutzer/Monat (jährlich, monatlich 21,84 €, bis 300 Nutzer, Aktion 15,60 € bis 31.12.2026); Business Standard + Copilot: 20,36 €/Nutzer/Monat (Paket mit Teams, jährlich, monatlich 24,43 €); Copilot für Großunternehmen: 26,00 €/Nutzer/Monat (jährlich, 27,30 € bei monatlicher Zahlung). Stand der Preisprüfung: Oktober 2026.
Gibt es Microsoft 365 Copilot kostenlos?
Ja, Microsoft 365 Copilot hat einen Gratis-Plan. Bezahlte Pläne kosten ab 18,20 €/Nutzer/Monat.
Gibt es Microsoft 365 Copilot auf Deutsch?
Ja, Oberfläche und Ausgabe gibt es auf Deutsch.
Ist Microsoft 365 Copilot DSGVO-konform?
Belegt sind diese Angaben: EU Data Boundary für Copilot, Enterprise Data Protection für Arbeitskonten, Microsoft Products and Services DPA. Ob das für deinen Einsatz reicht, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten (keine Rechtsberatung).
Welche Alternativen zu Microsoft 365 Copilot gibt es?
In unserer Datenbank stehen in der Gruppe KI-Assistenten außerdem: ChatGPT Business, Claude Team, Gemini in Google Workspace, Mistral Vibe, Perplexity Enterprise.